Ваш выход в цвет, или Как попасть на страницы делового издания

В воздухе всегда носятся и такие идеи, для уклонения от которых требуется больше ума, чем для их восприятия.

Оливер Холмз

Если идеи на самом деле носятся в воздухе, становится понятным выражение «делать деньги из воздуха». Ловите подходящую идею и… Как минимум, пишите статью для специализированного издания. Что исключительно хорошо способствует ведению основного бизнеса. Конечно, если статья хорошо написана. Итак, поговорим о том, как писать статьи легко и быстро, как логично организовать и представить свои мысли, как сделать сложное понятным для аудитории.

Предложенный ниже алгоритм в жизни «сворачивается». Опытный автор редко задумывается и отдает себе отчет, на каком он этапе написания статьи находится, но тому, кто только готовится написать свой первый шедевр, будет полезно увидеть всю картину.

Начинаем? Полезно начать с определения временных рамок: «Я должен закончить к 17.00 ближайшей пятницы». Обычно главред (главный + вредный?) издания назовет свою дату. А также требуемое количество знаков (как правило, не менее 8 000). Определившись со временем, приступаем к основному действу.

Шаг первый: Формулируем свою цель

  • Изменить точку зрения.
  • Углубить понимание проблемы.
  • Разобраться в вопросе.
  • Принять решение.
  • Предпринять действия.
  • Что-то другое?

Шаг второй: Определяем характер, задачи и потребности аудитории

Прежде всего, помните, что люди стремятся получить информацию:

  • полезную,
  • правдивую,
  • понятную и удобную в работе.

Критерии хорошего текста отражает аббревиатура TRAC:

  • Timeliness — своевременность,
  • Relevance — целесообразность,
  • Analytical Quality — качество аналитики,
  • Conciseness — лаконизм.

То, что легко прочесть и понять имеет большую вероятность быть прочитанным и понятым. Если вы ответили на все важные для понимания предмета вопросы, не пропустили ничего важного и не перегрузили свой материал излишними деталями — читатель будет благодарен вам.

Итак, вопросы на «подумать»:

  • Кто будет читать материал?
  • Кто еще может стать вашим читателем?
  • Какие вопросы они бы вам задали в личном общении?
  • Что можно опустить? Что еще можно опустить? Еще?
  • Как лучше подать необходимую читателю информацию?
  • Как стиль вы предпочтете? А ваш читатель? С какой позиции вы будете писать?
  • Что должны сделать ваши читатели, после прочтения статьи?

Шаг третий: Выбираем предмет и тему статьи

Если с идеями проблема, «штурмуем» проблему:

  • В течение 2-х минут напишите как можно больше различных вариантов темы статьи.
  • Выберите один.
  • Конкретизируйте тему, если выбранный вариант «очень общий». Можете уточнить еще? А еще?

Шаг четвертый: Проводим исследование и собираем данные

На время станьте исследователем. Будьте бдительны и внимательны к информации, как разведчик.

  • Прежде всего, составьте схему: что вы уже знаете, что вам необходимо выяснить, какие источники могут быть полезны (источники, как и идеи, вокруг нас: энциклопедии, справочная литература, периодические издания и даже книги для детей).
  • Фиксируйте источники и факты на карточках «3×5» (их удобно сортировать и группировать).
  • Взгляните на собранные вами данные, отсортируйте их по категориям (играйте с данными!).
  • Отвлекитесь! (дайте мозгу возможность бессознательно поработать с информацией).

Шаг пятый: Формулируем тезис

Какова основная идея статьи одним четким предложением? Что читатели должны запомнить?

Шаг шестой: Составляем предварительный план

Когда материал материала для статьи отобран, определите последовательность изложения. Используя тезис в качестве руководства, набросайте предварительный план статьи. Используйте карточки, чтобы определить порядок пунктов плана, наиболее подходящий для раскрытия темы. Определитесь со следующими аспектами материала:

  • Ключевая идея: что является основной мыслью, которую читатель должен понять, принять и запомнить?
  • Основные вопросы: какие темы необходимо раскрыть, чтобы донести ключевую идею до читателя?
  • Доказательства: какие аргументы, суждения и факты можно привести, чтобы развить основные темы?

На этом этапе очень полезно составить графическую схему будущей стать. В центре листа напишите ключевую идею, вокруг напишите основные вопросы в окружении ключевых аргументов. Таким образом, вы изобразите весь материал на одном листе — карту вашего дальнейшего движения.

Возможный, но не единственный способ изложения:

  1. Проблема;
  2. Рекомендации;
  3. Аргументация и пояснения;
  4. Резюме: преимущество предложенного подхода, дальнейшие действия (четкие инструкции).

Если по каким-либо вопросам существует неопределенность — расскажите об этом читателям. Укажите на противоположные точки зрения и противоречащие факты. Обозначьте существующие риски. Таким образом вы покажете силу своей позиции и готовность к дискуссии.

Помните, что сложной статью делает не объем информации, а количество мыслей. Лаконизм не должен быть в ущерб полноте и ясности изложения.

Шаг седьмой: Пишем!

Не старайтесь сразу создать шедевр. На этом этапе скорость важнее качества. С одной попытки набросайте эскиз будущей статьи. Пишите так, будто рассказываете другу. Позвольте словам свободно течь. Само действие написания отпускает творческую энергию на свободу. Начните с того вопроса, к которому вы расположены более всего. Просто начните писать!

Не играйте словами и не шлифуйте фразы — изложите ключевые идеи и факты. Качественное содержание выльется в качественную форму.

С одной стороны, не беритесь за перо, пока не соберете достаточно необходимой информации. С другой стороны, не затягивайте процесс и не стремитесь собрать ВСЮ информацию прежде, чем вы приступите к написанию. Процесс письма создает идеи. Новые идеи могут потребовать новой информации. Письмо выявляет пробелы в исследовании.

Пока эскиз не готов не надо его вычитывать и выверять. И уж точно не стоит оценивать черновой вариант.

Не останавливайтесь в сложных для вас местах — вы вернетесь к ним позднее.

Успех усвоения новой информации зависит от того, насколько успешно вы смогли связать новое с уже известным читателю. Используйте знания читателя, как фундамент для новых идей и конструкций.

Пишите просто. Пишите понятно. Пишите ясно. Не больше одной мысли на один абзац. В первом предложении абзаца изложите свою мысль, в последующих предложениях — раскройте и подкрепите ее.

Не позволяйте читателю потеряться. Выделяйте главное, подводите промежуточные итоги, готовьте читателя к новой мысли, делайте переходы и обозначайте связи между абзацами. Не уводите читателя в сторону излишними деталями, «лирическими» отступлениями и ненужными абстракциями.

Фразы ориентиры (знайте меру!):

  • Перечисления (во-первых,… во-вторых… и т. д.);
  • Противопоставления (с одной стороны…, с другой стороны…);
  • Последовательность (в результате…, как следствие…);
  • Акцентирование (главное…, фактически…);
  • Резюмирование (другими словами…, короче говоря…).

Используйте форматирование:

  • Заголовки,
  • Подзаголовки,
  • Списки (телеграфный стиль, параллельные конструкции, минимум пунктов).

Ставьте подлежащее и сказуемое в начало предложения. Пишите в активном залоге. Пассивный залог уместен для акцентирования объекта действия или для «ухода» от указания на субъект действия.

Избегайте долгих, пустых, банальных вступлений. Во вступлении захватите внимание и разбудите интерес к дальнейшему чтению.

Шаг восьмой: Правим!

Сделайте паузу перед тем, как вычитывать статью. Отдохните от текста (возможно, даже несколько дней). Приступайте к правке со свежими силами. Работайте до победного конца, не прерывайте работу.

Что проверяем:

  • Содержание: точность и завершенность;
  • Структура: логика изложения, последовательность идей, связи между абзацами и между предложениями внутри абзацев, синтаксис и длина предложений;
  • Влияние: выбор слов, грамматика, модификаторы;
  • Механизм: правописание, заглавные буквы, пунктуация;
  • Качество: соответствие выбранному стилю, достаточное обоснование выводов и рекомендаций, лаконичность.

Посмотрите на черновик глазами своего читателя. Ответили ли вы на его возможные вопросы? Учли ли вы его текущий уровень знаний предмета? Какие предубеждения могут стать помехой в восприятии материала, и что вы сделали, чтобы их преодолеть? Четкая ли структура материала? Понятно ли изложение? Свободен текст от жаргона и непонятных терминов? Все ли факты и цифры проверены?

  1. Перепишите.
  2. Перепишите то, что вы переписали, и
  3. Перепишите еще раз.

Хороший способ проверки работы — прочесть ее вслух. Многое из того, что было в первоначальном варианте, окажется в корзине — жертва, благодаря которой окончательный вариант будет ясным и четким. Наступать на горло собственной песне не всегда легко. Непросто отказаться от красивой фразы, даже если она бесполезна для целей статьи. Однако правило таково: Сомневаетесь — вычеркивайте!

Дайте почитать окончательный вариант своему другу, не знакомому с темой (или вашему ребенку). Что он понял? Чего не понял?

Вот после того, как вы закончили вычитку, и у вас на руках «отполированный» вариант, вы готовы к написанию окончательного черновика:)

Шаг девятый: Представляем!

Представляем свой шедевр заказчику. Сделайте это красиво: правильный контекст, правильный формат, правильная бумага (если подаете из рук в руки).

Бонус тем, кто дочитал статью до конца

Несколько традиционных и общеупотребительных выражений, используемых в научных статьях (цитируется по статье «Инструкция для читателей научных статей», Пер. с англ., «Наука и жизнь», 7/1966). Как вы увидите, данные выражения и особенно комментарии к ним также применимы к статьям на бизнес тематику.

Цитаты Комментарии
Давно известно, что… Я не удосужился найти ссылку на работу, в которой об этом было сказано первый раз.
Имеет огромное теоретическое и практическое значение… Во всяком случае, мне это кажется интересным.
Поскольку не удалось ответить сразу на все эти вопросы… Эксперимент провалился, но печатную работу я все же сумею сделать.
Был развит новый подход… Бенджамин  Ф. Мейсснер впервые использовал этот подход 30 лет тому назад.
Сначала изложим теорию… Все выкладки, которые я успел сделать вчера вечером.
Очевидно… Я этого не проверял, но…
Эта работа была выполнена четыре года назад… Нового материала для доклада у меня не было, но поехать на конференцию очень хотелось.
При создании этой установки мы рассчитывали получить следующие характеристики… Такие характеристики получились случайно, когда мы наконец заставили установку работать.
Поставленной цели мы добились… С серийными образцами у нас кое-какие неприятности, но экспериментальный — работает прекрасно.
Был выбран сплав висмута со свинцом, поскольку именно для него ожидаемый эффект должен был проявиться наиболее отчетливо… Другого сплава у нас не было.
Для детального исследования мы выбрали три образца… Результаты, полученные на остальных двадцати образцах, не лезли ни в какие ворота, и мы их в отчет не включили.
Типичные результаты приведены на… Приведены лучшие результаты.
Ясно, что потребуется большая дополнительная работа, прежде чем мы поймем… Я этого не понимаю.
На этот счет существует единодушное мнение… Я знаю еще двух ребят, которые считают наподобие…
Можно поспорить с тем, что… Я сам придумал это возражение, потому что на него у меня есть хороший ответ.
Можно надеяться, что эта работа стимулируем дальнейший прогресс в рассматриваемой области… Эта работа ничего особенного собой не представляет, но то же самое можно сказать и обо всех остальных работах, написанных на эту тему.
Я благодарен Джону Смиту за помощь в экспериментах и Джону Брауну на ценное обсуждение… Смит получил все результаты, а Браун объяснил, что они означают.

Василевский Игорь. Отдел маркетинга № 3/2005

Раздел