Бизнес

Дебиторская задолженность и когнитивный диссонанс

Когнитивный диссонанс — дискомфорт от несоответствия собственных идей и представлений, например, о самом себе. Какое отношение это имеет к просроченной дебиторке? Практическое. Если покупатель не жулик и в нем живо хотя бы что-то человеческое, ему неприятно осознавать конфликт между тем, как он хотел бы выглядеть в чужих глазах, и тем, как он выглядит в текущей ситуации. Однако, если продавец (чьи негативные эмоции легко понять) перейдет к личным обвинения, у покупателя появится основа для самооправданий: «Мы не платим, потому, что они козлы!» Обсуждение проблемной ситуации переходит в межличностный конфликт, когнитивный диссонанс как дополнительный рычаг воздействия исчезает, появляется повод в очередной раз отложить платеж. Внутренний конфликт задолжавшего клиента нужно холить, лелеять и использовать в своих благородных целях (цель получить причитающиеся компании средства благородна, вне всяких сомнений).

«10 мифов об инновации»

Книга Скотта Беркуна «10 мифов об инновации» (The Myths of Innovation, by Scott Berkun) — очень полезное чтение для специалистов в области управления знаниями. Несмотря на то, что само понятие Knowledge Management не упоминается в книге ни разу. Ведь важнее конкретных систем и «лучших практик» понимание, как и в какой среде рождаются инновации. Вот об этом и рассказывает Скотт Беркун.

Легенда об озарении заставляет верить в то, что волшебный момент — настоящий катализатор, хотя все доказательства указывают на его второстепенность. Озарение можно сравнить с игрой в пазлы. Когда вы вставляете последний фрагмент, разве в нем есть что-то особенное? Нет! Единственное, что делает его непохожим на другие, — тот факт, что остальные кусочки уже на своих местах. Если вы еще раз все перемешаете, любой из кусочков может оказаться последним, волшебным. Озарение работает по тому же принципу: дело не в яблоке и не в эврике, а в работе, которая велась до и продолжается после.

Скотт Беркун. 10 мифов об инновации

5 китов стратегического планирования

С чего начинается постановка процесса стратегического планирования в организации, что должно предварять аналитику, дискуссии и непосредственно определение целей? По моему опыту (я неоднократно выступал как модератор так называемых «стратегических сессий»), это пять «методических» аспектов:

  1. Команда. Это не обязательно исключительно топ-менеджеры и не только сотрудники самой компании.
  2. Информация. SWOT-, PEST-, 5-forces- и прочим анализам придается незаслуженно большое внимание, а регулярному изучению ситуации — незаслуженно малое.
  3. Процесс. Выбор конкретного подхода к планированию — ключевой элемент.
  4. Документы. Определение структуры и формата фиксации результатов обсуждений тоже важно, поскольку рамка влияет на содержание.
  5. Коммуникация. Стратегия сильна исполнением, качество исполнения зависит от понимания и отношения исполнителей.

Убеждение vs. манипуляции

Любое понятие конвенционально и является предметом соглашения о его значении. Так для кого-то любое воздействие на другого — суть манипуляция. Такое упрощение обедняет арсенал средств влияния. Проще всего провести границу между убеждением и манипулированием графически (горизонтальная ось — соответствие интересам объекта воздействия, вертикальная — осознание человеком осуществляемого на него воздействия):

Явное воздействие Шантаж Убеждение
Неосознаваемое объектом воздействие Манипуляция Внушение
  Не в интересах объекта влияния В интересах объекта влияния

Маркетинг продажам

С формальной точки зрения прямые продажи являются одним из элементов «Marketing Mix». С точки зрения торгового представителя, маркетинг является «зоной сумерек», откуда, как свет из конца туннеля, периодически появляются рекламные материалы, брошюры и новые предложения. Проблема и возможность же заключается в том, что сотрудники отделов маркетинга и продаж могут достигнуть своих результатов только совместными усилиями. Мне представляется, что провести демаркационную линию между функцией продаж и функцией маркетинга невозможно.

Продавцы компании являются ценнейшим источником информации о рынке, маркетологи, в свою очередь, могут оказать существенную помощь отделу продаж в разработке подходов и инструментов, в частности:

  • отчеты с анализом текущей клиентской базы и рекомендации по ее оптимизации,
  • предложения новых решений для старых клиентов,
  • информация о новых потенциальных клиентах,
  • информация о потребностях клиентов,
  • варианты предложений клиентам,
  • списки вопросов для актуализации потребностей клиентов,
  • описание решений компании языком преимуществ и выгод,
  • описание успешных реализованных проектов,
  • варианты реакции на негативные реакции клиентов.

«Сиртаки по-японски»

Если книга Элияху Голдрата «Цель: процесс непрерывного совершенствования» является первым шагом в Теорию ограничений, то «Сиртаки по-японски» Паскаля Денниса (Andy & Me: Crisis and Transformation on the Lean Journey, by Pascal Dennis) — лучшее введение в Производственную систему Тойоты (The Toyota Production System, TPS). «Сиртаки по-японски» не столько об управлении производством, сколько об управленческом мышлении. Однозначный «must read».

Интервью после первой недели работы

Удивительно, как мало компаний следуют этой простой, но эффективной практике, — интервью с новым сотрудником по итогам его первых дней на рабочем месте (через одну или две недели). Такая беседа (результаты можно зафиксировать и приложить к личному делу) позволяет:

  • продемонстрировать новичку поддержку;
  • вовремя вмешаться в процесс адаптации, если что-то идет не так;
  • получить свежий взгляд на ситуацию в компании;
  • услышать новые идеи, что и как можно улучшить.
    Темы для интервью:
  • Понимание целей/политик/культуры компании.
  • Понимание целей своего подразделения, личных целей и задач.
  • Необходимые и требующие развития знания и навыки.
  • Пожелания по условиям работы и другой поддержке.
  • Очевидные проблемы и возможности улучшения деятельности предприятия.

И не забудьте уточнить, кто особенно помог новичку познакомиться с бизнесом компании и лучше освоиться в коллективе. Это кандидаты, как минимум, на доброе слово.

Скот Адамс о совещаниях

Распространенные представления о распределении ролей в команде основаны на работах Чарлза Марджерисона, Дика МакКена и Мередит Белбина (Charles Margerison and Dick McCann Team Management Wheel, Belbin Team Roles). И эти представления будут неполными без изучения эмпирической модели известного бизнес-этнографа Скота Адамса, которую он представил научному и деловому сообществу в известной работе «Принцип Дилберта»:

Если вы плохо знакомы с деловым миром, то могли бы по ошибке подумать, что совещания — это скучный, садистский ад, населенный идиотами галактического уровня. Приступая к работе, я имел такое же неправильное представление. Теперь пришло понимание, что совещания — один из жанров сценического искусства, где каждый актер выбирает одно из следующих непростых амплуа:

  • мастер банальностей,
  • садист с благими намерениями,
  • скулящий мученик,
  • уклонист,
  • соня.

The Complete Idiot’s Guide to Knowledge Management

«Управление знаниями» Мелисси Румизен (The Complete Idiot’s Guide to Knowledge Management, by Melissie Clemmons Rumizen) — букварь для человека, решившего возглавить крестовый поход за построение системы KM в своей организации. «Букварь» не означает «примитивно», «букварь» потому что понятно, практично и от А до Я. А также книга очень хороша как введение в тему. И пусть вас не смущает мягкий переплет и название книжной серии.

Переговоры vs. продажи

Существует ли различие между продажами и переговорами? — вопрос философский и практической пользы, на мой взгляд, не имеющий. Продажа — частный случай переговоров (переговоры о продаже/покупке чего-либо), но если во что бы то ни стало их необходимо разграничить, сделаю это на примерах: